Wie zijn wij

Het adres van onze website is: www.digifoto-lokeren.be.

Het bestuur van DigiFoto-Lokeren, afgekort als DFL is zich bewust van het vertrouwen dat u van deze vereniging verwacht en draagt de volle verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen.

Als u gebruikt maakt van deze website, verneemt u op deze pagina welke gegevens we verzamelen om lid te worden van DFL en waarom we deze gegevens verzamelen. We streven ernaar om u, op een heldere en transparante manier, te informeren hoe we met uw persoonsgegevens omgaan. DFL houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van DFL. U dient zich ervan bewust te zijn dat DFL niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren.
DFL respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we dat doen

Gebruik van onze diensten

Wanneer u lid wordt van DFL vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de ledenlijst te beheren (uitvoering overeenkomst). Wij maken gebruik van foto’s, ons bezorgd door de leden van DFL, voor de promotie van onze vereniging. Dit gebeurt met de schriftelijke toestemming van de auteur die de foto’s aanlevert (toestemming betrokkene). Deze gegevens worden opgeslagen op de eigen beveiligde computer toebehorend aan DFL. Deze gegevens worden bewaard zolang een toegetreden lid zijn lidgeld betaalt voor de periode van één kalenderjaar. Wordt het lidgeld niet meer betaald voor die periode, dan worden de gegevens definitief uit de ledenlijst gewist. Deze gegevens kunnen uitsluitend geraadpleegd worden door het DFL-bestuur. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan diegene beschreven in dit privacy beleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data die getoond wordt in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om spam te bestrijden.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleid pagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Foto’s aangeleverd door de leden worden uitsluitend gepubliceerd op de website zonder commerciële doeleinden. De foto’s worden uit ons fotoarchief en van de website verwijderd bij opzegging van het lidmaatschap.
Persoonlijke foto’s kunnen te allen tijde verwijderd worden door een mail te sturen naar info@digifoto-lokeren.be of via het contact formulier.

Contactformulieren

Wanneer je gegevens invult via het contactformulier van deze website (naam en voornaam, mailadres en bericht), gebruiken we die om correct te kunnen antwoorden op uw vraag of opmerking. Deze gegevens worden opgeslagen in ons e-mailsysteem zolang dit nuttig is, dus afhankelijk van de inhoud van uw bericht. Daarna, en maximum na één jaar worden ze verwijderd.

Cookies

De website maakt geen gebruik van cookies.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Met wie we uw data delen

De informatie wordt gedeeld op de databases van BREEDBEELD. Wij verbinden ons om uw persoonsgegevens niet door te geven aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Hoelang we uw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (enkel de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Beheerders van de website kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten heb je van je eigen gegevens

Als je een account hebt op deze website of je hebt reacties geplaatst, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons hebt gegeven. Je kan ook verzoeken dat we deze persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Bijkomende informatie

Hoe we uw gegevens beschermen

Alle bestuursleden die namens DFL van uw gegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan de geheimhouding ervan. Ze zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens.
Op ons systeem is firewall- en antivirussoftware geïnstalleerd.

Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacy beleid voldoen. Als u vragen heeft over dit privacy beleid, kunt u ons contacteren via ons contact formulier of via mail naar info@digifoto-lokeren.be

Versiebeheer

Deze versie 1.0 van het privacybeleid van DigiFoto-Lokeren werd opgesteld op 30 oktober 2020.  Het bestuur van DigiFoto-Lokeren heeft het recht om deze policy op gelijk welk moment te wijzigen.

Elke nieuwe versie van dit Privacybeleid wordt op deze websitepagina gepubliceerd, en zal aangekondigd worden via onze nieuwsbrief. Vervangen versies worden gearchiveerd.